SKKN Công tác bảo vệ bí mật nhà nước Trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ tại trường THPT – thực trạng và giải pháp

1. Lý do chọn đề tài 

Bảo vệ bí mật nhà nước là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác bảo vệ an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. Bảo vệ bí mật nhà nước gắn liền với tất cả hoạt động trong các lĩnh vực chính trị, quốc phòng, an ninh, đối ngoại, giáo dục… Đối với lĩnh vực văn thư – lưu trữ, hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước được hình thành bắt đầu từ quá trình soạn thảo, tạo ra văn bản chứa nội dung bí mật nhà nước cho đến các khâu phát hành, vận chuyển, giao, nhận, sao chụp, lưu trữ, bảo quản, cung cấp và tiêu hủy bí mật nhà nước. Vì vậy, bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ là một trong những yếu tố quan trọng cho sự thành công trong các quyết định đối nội, đối ngoại, quốc phòng và an ninh của Đảng và Nhà nước; góp phần phòng ngừa, ngăn chặn và làm thất bại mọi âm mưu, hoạt động thu thập thông tin tình báo của các thế lực thù địch, phản động và các loại tội phạm khác, tạo môi trường ổn định cho sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế xã hội trong tình hình mới. 

Do vậy, công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết và có ý nghĩa hết sức quan trọng trong sự nghiệp bảo vệ an ninh quốc gia, nhất là khi nước ta tăng cường hội nhập khu vực và thế giới. Luật bảo vệ bí mật nhà nước được Quốc hội khóa XIV nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 15/11/2018, có hiệu lực thi hành ngày 01/7/2020 đã được Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở Giáo dục & Đào tạo Nghệ An quan tâm chỉ đạo triển khai thực hiện và đã đạt được những kết quả quan trọng. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khác nhau nên việc thực hiện pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh Nghệ An nói chung và tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Nghệ An (trong đó có trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An) nói riêng còn nhiều lúng túng và bất cập, cụ thể là: (1)Ý thức trách nhiệm trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước của một bộ phận cán bộ, giáo viên chưa cao; (2) Nhận thức của một bộ phận cán bộ, giáo viên trong bảo vệ bí mật nhà nước còn chưa đầy đủ dẫn đến tình trạng vi phạm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước như: Không xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước; Sao chụp, vận chuyển, giao nhận, cung cấp, tiêu hủy bí mật nhà nước trái quy định… Cá biệt còn xảy ra tình trạng cán bộ, giáo viên sao chụp và truyền đưa bí mật nhà nước trên hệ thống quản lý văn bản VNPT.Ioffice, Zalo, gmail… dẫn đến tiềm ẩn nguy cơ cao lộ, mất bí mật nhà nước trên không gian mạng. Mặc dù những vụ lộ, mất bí mật nhà nước có liên quan đến lĩnh vực văn thư – lưu trữ trong ngành giáo dục Nghệ An chưa để lại những hậu quả nghiêm trọng nhưng đây là sơ hở mà các thế lực thù địch, phản động có thể lợi dụng để tiến hành thu tin tình báo. Trong thời gian gần đây, số lượng người nước ngoài nhập cảnh vào địa bàn Nghệ An ngày càng tăng, hoạt động trên nhiều lĩnh vực và có chiều hướng phức tạp. Vì thế, công tác bảo vệ bí mật nhà nước nói chung và bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ cần phải được chú trọng và nhận được sự quan tâm đúng mức, kịp thời. 

Căn cứ tình hình thực tiễn việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước tại trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An. Cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn của cán bộ chuyên trách công tác bảo vệ bí mật nhà nước tỉnh Nghệ An. Chúng tôi là lãnh đạo, giáo viên, nhân viên trực tiếp, thường xuyên tiếp nhận, xử lí các văn bản của trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An thống nhất lựa chọn đề tài “Công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ tại trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An – thực trạng và giải pháp” làm sáng kiến kinh nghiệm năm học 2022 – 2023. 

2. Nhiệm vụ của đề tài 

Trên cơ sở đánh giá thực trạng việc chấp hành các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ tại trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An thời gian qua, sáng kiến kinh nghiệm sẽ tổng hợp, đưa ra những dự báo và đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả vận dụng pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ tại trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An nói riêng và triển khai áp dụng đồng bộ trong hệ thống cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Nghệ An nói chung nhằm phòng ngừa tình trạng làm lộ, làm mất bí mật nhà nước hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Qua đó góp phần chủ động phòng ngừa các hoạt động thu thập thông tin bí mật nhà nước của các thế lực thù địch, bọn phản động và các loại tội phạm khác. 

Để đạt mục tiêu trên, sáng kiến kinh nghiệm thể hiện các nội dung sau: 

• Đưa ra một số lý luận chung về công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ. 
• Đánh giá thực trạng công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ tại Trường PT DTNT THPT số 2 Nghệ An trong thời gian qua. – Dự báo và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ. 

3. Phƣơng pháp nghiên cứu 

Sáng kiến kinh nghiệm sử dụng phương pháp luận duy vật biện chứng Mác- Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các quan điểm của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ. Bên cạnh đó sáng kiến kinh nghiệm còn sử dụng một số phương pháp cụ thể: 

• Phương pháp chuyên gia. 
• Phương pháp tổng kết thực tiễn. 
• Phương pháp phân tích.