SKKN Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý dạy nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ

1. Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng:

– Tên sáng kiến: “Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình”

– Lĩnh vực áp dụng: Tiếp cận công nghệ 4.0, thực hiện công việc quản lý, điều hành các kỳ thi từ thủ công sang tự động, nhờ sự hỗ trợ của các hệ thống thông tin. Từng bước thực hiện chuyển đổi số các công việc tại các đơn vị trong ngành giáo dục và đào tạo.

2. Nội dung sáng kiến

a) Giải pháp cũ thường làm

– Việc quản lý hồ sơ học sinh học nghề phổ thông, điểm học tập, … thực hiện riêng lẻ cho từng lớp học.

– Việc quản lý hồ sơ thi nghề phổ thông, điểm thi thực hiện thủ công.

– Việc thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề phổ thông chưa được quản lý thống nhất, không đồng bộ, thiếu tập trung phụ thuộc vào cán bộ giáo vụ.

+ Công việc quản lý hồ sơ, điểm thi, danh sách học sinh từ trước đến nay được làm trên Excel cho mỗi lớp, mỗi nghề rời rạc.

+ Công tác thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề: học sinh vắng, học sinh được cấp chứng nhận,, học sinh không tham gia thi nghề hiện nay đang còn thực hiện thủ công, chủ yếu thao tác trên các File Excel rời rạc, công tác tìm kiếm, tra cứu thủ công chưa đem lại hiệu suất trong công việc.

b) Giải pháp mới cải tiến

Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình là yêu cầu quan trọng và cấp thiết trong thời đại Công nghệ 4.0, cùng với chương trình chuyển đổi số các hoạt động quản lý của ngành giáo dục và đào tạo, Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ đã từng bước xây dựng và phát triển các hệ thống quản lý để số hóa các công việc; thực hiện kết nối dữ liệu học nghề phổ thông với dữ liệu chung của ngành đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, thuận lợi nhanh chóng cho người quản lý, học sinh và các cơ quan liên quan cần tra cứu, thống kê, báo cáo.

*) Về công cụ và hệ thống:

Phần mềm “Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình VBA với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access. Đây là những công cụ lập trình và quản trị CSDL chuyên nghiệp và phổ biến, có thể thích ứng với các hệ thống tiên tiến.

*) Chức năng của phần mềm:

– Chức năng quản lý: Người quản lý có thể theo dõi, quản lý được giáo viên dạy nghề phổ thông, môn học nghề phổ thông, các lớp học nghề, học sinh học nghề của từng trường phổ thông trên địa bàn thành phố Ninh Bình, điểm học nghề và điểm thi nghề phổ thông.

– Chức năng tìm kiếm: Tìm nhanh các giáo viên dạy nghề theo lớp, theo môn; tìm kiếm học sinh theo lớp nghề, theo trường phổ thông

– Chức năng cập nhật: Trong quá trình quản lý, hệ thống cho phép cập nhật, sửa đổi, bổ sung giáo viên, học sinh và các thông tin học sinh nhằm hạn chế sai lệch về thông tin học sinh.

– In ấn, thống kê, báo cáo: Hệ thống cho phép thống kê số lượng, tỷ lệ học sinh sinh đạt/không đạt theo lớp, theo năm học; báo cáo cơ quan cấp trên các thông tin về hoạt động dạy và học nghề phổ thông; phân tích và thống kê thang điểm của học sinh từng năm học để từ đó có cơ sở chỉ đạo quá trình dạy và học nghề phổ thông đảm bảo chất lượng.

– Các yêu cầu về giải pháp công nghệ:

+ Phần cứng: CPU Pentium IV trở lên; RAM tối thiểu 512 MB; kết nối mạng LAN, Internet.

+ Phần mềm: Hệ điều hành Windows tối thiểu Service Pack 2; các ràng buộc về thực thi và thiết kế: Ngôn ngữ lập trình VBA, Cơ sở dữ liệu: CSDL Microsoft Access 2010 trở lên; Phần mềm hổ trợ sao lưu hệ thống theo thời gian định sẵn, có thể tính hợp và sử dụng các nguồn dữ liệu khác.

3. Hiệu quả kinh tế, xã hội dự kiến đạt được

Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ là cơ quan tham mưu cho ngành GD&ĐT tiên phong trong việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý, điều hành các hoạt động quản lý, đổi mới trong công tác dạy học, thực hiện chuyển đổi số các lĩnh vực quản lý theo chức năng nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Sau hơn hai năm chạy thử nghiệm và đi vào sử dụng, chúng tôi xin được đánh giá hiệu quả của sản phẩm như sau:

a) Hiệu quả xã hội

– Tạo được tính chuyên nghiệp trong quản lý các hoạt động quản lý học nghề phổ thông. Tương tác giữa cán bộ quản lý và người làm công tác quản lý dạy nghề, thống kê, báo cáo nhanh gọn, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch.

– Dữ liệu được tập hợp về bộ phận giáo vụ quản lý nghề và thực hiện các thao tác phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo.